Näin valmistaudut SaaS-klubiin
Tervetuloa tekemään SaaS-klubia 🎥
Täältä löydät ohjeita tilaisuuteen valmistautumiseen ja PowerPoint-pohjan esitysmateriaalin tekoon. Luethan ajatuksella ohjeet toimivan esityksen valmisteluun. Jos esityksestä tai studion käytännöistä herää kysyttävää, ota yhteyttä:
Antti Pietilä | antti.pietila(at)loyalistic.com | 050-5002300
Varaa sparrausaika Antin kalenterista
Johanna Lohiluoma | johanna(at)softwarefinland.fi | 050-4002623
Varaa sparrausaika Johannan kalenterista
Tilaisuuden tyypillinen rakenne
Tilaisuuden juontaa SaaS-klubin vetäjä Antti Pietilä ja tilaisuuden rakenne on tyypillisesti seuraava:
- Tervetuloa & yleiset käytännöt yleisölle (Q&A, chat, materiaalit)
- Puhujien | yrityksen | aiheen esittely
- Esitys alkaa (ote on juontajan kanssa keskusteleva)
- Yleisön kysymyksien käsittely & polleja yleisölle sopivissa väleissä
- Tilaisuus päättyy
Yleisössä SaaS-yritysten johtoa
- Taustalla vaikuttaa Software Finland ry
- Software Finland ry on ohjelmistoalan edustaja, vaikuttaja & yritysjohdon yhteisö
- SaaS Finland tuo Suomen SaaS-yritykset yhteen jakamaan kokemuksiaan SaaS-klubissa & kehittämään yhdessä koko SaaS-kenttää
Esityksen valmistelu (eli näin teet yleisölle toimivat slidet) 🎬
- Studiossa käytettävä tekniikka vaatii esitykseltä korostetun selkeän ilmeen, jotta se palvelee parhaalla mahdollisella tavalla tilaisuuden yleisöä
- Kuvakaappaukset ja slidejen tuominen yrityksesi/organisaatiosi muuhun käyttöön tarkoitetusta materiaalista ei yleensä toimi sellaisenaan, vaan vaatii työstämistä
- Käytä otsikossa kokoa 60, muussa tekstissä 40
- Lisää slidelle vain muutama bullet (huom! Slidejä saa olla paljon)
Käytä väreissä isoa kontrasti eli ei esim. vaaleaa harmaata valkoiselle taustalle - Jos käytät graafeja, tee niistä hyvin selkeät eli muista iso fonttikoko, selvä värien kontrasti ja paksut viivat
- Palauta valmis esitysmateriaali viimeistään 2 päivää ennen tilaisuutta Johannalle osoitteeseen johanna(at)softwarefinland.fi
Lisätietoa materiaalipankkiin
- Slidejen ei tarvitse toimia itsenäisenä esityksenä, vaan ne on tarkoitettu studiotilaisuutta etänä seuraaville
- Voit lisäksi toimittaa muuta valmista materiaalia (pdf) jäseniä varten materiaalipankkiin
- Muista lisätä materiaaliin omat yhteystietosi asiasta kiinnostuneita varten 👌
Näin onnistut studiopäivänä 🎯
- Ennen tilaisuuden alkua on varattu aikaa studion setupiin tutustumiseen ja mikitykseen
- Saavuthan siis paikan päälle hyvissä ajoin, kalenterikutsun mukaisesti
- Studioon on käyttöösi varattu esityskone ja klikkeri
- Tilaisuuden aikana esitystä ohjaa eteenpäin ja ajankulua vahtii kokenut juontaja, eikä sinun tarvitse ennakkoon esityksen valmistelun lisäksi huolehtia muusta
Tervetuloa! Studiolla nähdään 👋
- Kameran edessä yksivärinen vaatetus toimii parhaiten – voimakkaat värit eivät ole ongelma
- Mikrofoni on helpointa kiinnittää paidan-, takin- tai mekon kaulukseen ja lähetin sujauttaa esim. takintaskuun tai kiinnittää takaa housun- tai hameenkaulukseen
- Esim. kotelomekko ilman taskuja tai kaulusta ei siis ole paras vaihtoehto studioon
- Kopisevia kenkiä kannattaa myös välttää
Palautetta tilaisuuden jälkeen
- Palautekysely lähtee yleisölle heti tilaisuuden jälkeen ja toimitamme tuloksista sinulle koonnin
- Materiaali (tallenne & mahdolliset lisäslidet) tulevat yhdistyksen jäsenien saataville materiaalipankkiin
- Kaikki tilaisuuteen ilmoittautuneet ja paikalla olleet saavat tiedon, kun tallenne on saatavilla
Tervetuloa! Studiolla nähdään 👋
- Varmistamme tilaisuuden äänen ja kuvan laadun studiotekniikalla, mikä edellyttää, että kaikki puhujat saapuvat paikan päälle
- Saavuthan studiolle ajoissa kalenterikutsun mukaisesti, jotta ehdimme testaamaan mikit ja säätämään setuppia tarpeen mukaan
- Osoite: Loyalistic Oy | Laippatie 3, 00880 Helsinki
