Näin valmistaudut SaaS-klubiin

Tervetuloa tekemään SaaS-klubia 🎥

Täältä löydät ohjeita tilaisuuteen valmistautumiseen ja PowerPoint-pohjan esitysmateriaalin tekoon. Luethan ajatuksella ohjeet toimivan esityksen valmisteluun. Jos esityksestä tai studion käytännöistä herää kysyttävää, ota yhteyttä:

Antti Pietilä | antti.pietila(at)loyalistic.com |  050-5002300 
Varaa sparrausaika Antin kalenterista

Johanna Lohiluoma | johanna(at)ohjelmistoebusiness.fi | 050-4002623
Varaa sparrausaika Johannan kalenterista

Tilaisuuden tyypillinen rakenne

Tilaisuuden juontaa SaaS-klubin vetäjä Antti Pietilä ja tilaisuuden rakenne on tyypillisesti seuraava:

  • Tervetuloa & yleiset käytännöt yleisölle (Q&A, chat, materiaalit)
  • Puhujien | yrityksen | aiheen esittely
  • Esitys alkaa (ote on juontajan kanssa keskusteleva)
  • Yleisön kysymyksien käsittely & polleja yleisölle sopivissa väleissä
  • Tilaisuus päättyy

Yleisössä SaaS-yritysten johtoa

  • SaaS-klubin taustalla vaikuttaa Ohjelmisto- ja e-business ry:n SaaS Finland -ohjelma
  • Ohjelmisto- ja e-business ry on ohjelmistoalan edustaja, vaikuttaja & johdon yhteisö
  • SaaS Finland tuo Suomen SaaS-yritykset yhteen jakamaan kokemuksiaan SaaS-klubissa & kehittämään yhdessä koko SaaS-kenttää

Esityksen valmistelu (eli näin teet yleisölle toimivat slidet) 🎬

  • Studiossa käytettävä tekniikka vaatii esitykseltä korostetun selkeän ilmeen, jotta se palvelee parhaalla mahdollisella tavalla tilaisuuden yleisöä
  • Kuvakaappaukset ja slidejen tuominen yrityksesi/organisaatiosi muuhun käyttöön tarkoitetusta materiaalista ei yleensä toimi sellaisenaan, vaan vaatii työstämistä
  • Käytä otsikossa kokoa 60, muussa tekstissä 40
  • Lisää slidelle vain muutama bullet (huom! Slidejä saa olla paljon)
    Käytä väreissä isoa kontrasti eli ei esim. vaaleaa harmaata valkoiselle taustalle
  • Jos käytät graafeja, tee niistä hyvin selkeät eli muista iso fonttikoko, selvä värien kontrasti ja paksut viivat
  • Palauta valmis esitysmateriaali viimeistään 2 päivää ennen tilaisuutta Johannalle osoitteeseen johanna(at)ohjelmistoebusiness.fi

Lisätietoa materiaalipankkiin

  • Slidejen ei tarvitse toimia itsenäisenä esityksenä, vaan ne on tarkoitettu studiotilaisuutta etänä seuraaville
  • Voit lisäksi toimittaa muuta valmista materiaalia (pdf) jäseniä varten materiaalipankkiin
  • Muista lisätä materiaaliin omat yhteystietosi asiasta kiinnostuneita varten 👌 

Näin onnistut studiopäivänä 🎯

  • Ennen tilaisuuden alkua on varattu aikaa studion setupiin tutustumiseen ja mikitykseen
  • Saavuthan siis paikan päälle hyvissä ajoin, kalenterikutsun mukaisesti
  • Studioon on käyttöösi varattu esityskone ja klikkeri
  • Tilaisuuden aikana esitystä ohjaa eteenpäin ja ajankulua vahtii kokenut juontaja, eikä sinun tarvitse ennakkoon esityksen valmistelun lisäksi huolehtia muusta

Tervetuloa! Studiolla nähdään 👋

  • Kameran edessä yksivärinen vaatetus toimii parhaiten – voimakkaat värit eivät ole ongelma
  • Mikrofoni on helpointa kiinnittää paidan-, takin- tai mekon kaulukseen ja lähetin sujauttaa esim. takintaskuun tai kiinnittää takaa housun- tai hameenkaulukseen
  • Esim. kotelomekko ilman taskuja tai kaulusta ei siis ole paras vaihtoehto studioon
  • Kopisevia kenkiä kannattaa myös välttää

Palautetta tilaisuuden jälkeen

  • Palautekysely lähtee yleisölle heti tilaisuuden jälkeen ja toimitamme tuloksista sinulle koonnin
  • Materiaali (tallenne & mahdolliset lisäslidet) tulevat yhdistyksen jäsenien saataville materiaalipankkiin
  • Kaikki tilaisuuteen ilmoittautuneet ja paikalla olleet saavat tiedon, kun tallenne on saatavilla

Tervetuloa! Studiolla nähdään 👋

  • Varmistamme tilaisuuden äänen ja kuvan laadun studiotekniikalla, mikä edellyttää, että kaikki puhujat saapuvat paikan päälle
  • Saavuthan studiolle ajoissa kalenterikutsun mukaisesti, jotta ehdimme testaamaan mikit ja säätämään setuppia tarpeen mukaan
  • Osoite: Loyalistic Oy | Laippatie 3, 00880 Helsinki